Er du en energisk og positiv person, som kan lide at arbejde på tværs af forskellige faggrupper og sidde med mange forskellige opgaver? Brænder du for at arbejde i en styrelse, hvor naturen er i højsædet? Så er stillingen som enhedssekretær hos Naturstyrelsen Nordsjælland måske noget for dig.
Naturstyrelsen Nordsjælland søger en enhedssekretær (deltid), der kan indgå i vores sekretariatsteam og være med til at løse de administrative opgaver knyttet til enheden og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.
Opgaver og organisering
Naturstyrelsen Nordsjælland forvalter statens skov- og naturområder i Nordsjælland – i alt ca. 25.000 ha. Arealerne spænder over blandt andet de store områder i Gribskov og Tisvilde Hegn, Esrum Sø og Arresø. Forvaltningen har særligt fokus på natur og friluftsliv i en tæt befolket del af Danmark. Foruden arealdriften har vi ansvar for lokalt forankrede naturprojekter (fx genopretning af Søborg Sø, skovrejsning og klimalavbund), ligesom vi indgår i forskellige partnerskaber, hvor vi sætter vores arealer i spil. Som noget særligt har vi også ansvar for etablering og forvaltning af to naturnationalparker – Gribskov hhv. Hellebæk.
Enhedskontoret er smukt beliggende midt i Gribskov, hvor du får din daglige arbejdsplads. Enheden beskæftiger ca. 45 medarbejdere, heraf halvdelen på enhedskontoret.
Dine opgaver
Som enhedssekretær er opgaverne alsidige, men helt centralt er det, at du skal fungere som en vigtig og samlende servicefunktion for medarbejdere, kunder og brugere – herunder telefonbetjening og post. Blandt opgaverne er også behandling af ind- og udgående fakturaer, rejseafregninger samt administration af lejemål. Endelig håndterer enhedssekretæren indkøb og indkøbsaftaler og varetager løbende praktiske opgaver og service omkring enhedskontoret, herunder dets fremtoning og det indre liv. Alt dette sker i tæt samarbejde med din dygtige sekretærkollega.
Din profil
Om dig forventer vi, at du:
- Har en administrativ uddannelse og eventuelt erfaring inden for offentlig administration.
- Har lyst til selvstændig sagsbehandling.
- Har vilje til orden samt flair for tal, økonomi og regnskab.
- Er serviceminded, struktureret, løsningsorienteret og effektiv.
- Er erfaren bruger af Office-pakken og vant til at bruge IT aktivt i forbindelse med opgaveløsningen.
- Kan veksle mellem detaljen og overblikket.
- Er klar og præcis i både skrift og i tale.
- Er en fleksibel og hjælpsom kollega – også når det går stærkt.
Vi tilbyder en spændende stilling på en stor velfungerende enhed med engagerede og fagligt dygtige kolleger. Du får et stort selvstændigt ansvar for en bred vifte af opgaver. Som arbejdsplads tager vi aktivt ansvar for styrelsens mål og strategier. Vi løser vores opgaver effektivt og til tiden. Vi har en flad struktur med kort vej mellem chef og medarbejdere. Stemningen er uhøjtidelig. Omgangstonen er direkte og præget af både humor og respekt. Arbejdsmiljøet er godt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er Naturstyrelsen Nordsjælland, Gillelejevej 2B, 3230 Græsted.
Bemærk der er ikke offentlige transportmuligheder til arbejdsstedet.
Arbejdstiden er 30 t/uge. Forventet starttidspunkt er 1. september 2025.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos skovrider Søren Oldenburg på
tlf. 22 89 40 25 eller chefkonsulent Anna Thormann på tlf. 40 61 02 72.
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest den
1. juni 2025. Samtaler forventes afholdt d. 10. juni 2025.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gribskov Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Naturstyrelsen, Nordsjælland, Gillelejevej , 3230 Græsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/d1d71833-ad68-4dfd-9aa9-75904a4143ef
