Bliv skolesekretær på specialskolen Horisonten i Gribskov Kommune

Vil du være med til at lave skole for alle vores fantastiske børn?
Vi søger en engageret, serviceminded og udadvendt skolesekretær, der trives i et skolemiljø, hvor kontakten med personalet, forældre, elever, ledere og andre samarbejdspartnere er en del af hverdagen. Vores hverdag er travl, inspirerende og krævende – og utrolig meningsfuld og givende. Du vil opleve, hvordan din indsats kan gøre en afgørende forskel for personalet og de børn og forældre, vi er her for.

Om specialskolen Horisonten
Vores skole har ansvaret for Gribskov Kommunes samlede specialundervisningstilbud for ca. 250 elever. Skolen består af en række afdelinger i Ramløse, Esrum, Vejby og Græsted og vi har ca. 120 medarbejdere ansat.

Hvad kan vi tilbyde
Vi kan tilbyde dig en spændende varieret hverdag, hvor du som sekretær vil blive en vigtig del af vores skole. I hverdagen vil du opleve, at vi vægter et ligeværdigt samarbejde, hvor der er plads til nysgerrighed og forskellighed, og at vi har det godt med hinanden.

Du vil som skolesekretær blive en del at et fællesskab, hvor vi brænder for at udvikle skole sammen og bruger hinandens kompetencer. Administrationen består med dig, af i alt 3 sekretærer og 1 udviklingskonsulent og ledelsen består af 1 skoleleder og 6 afdelingsledere.

Din primære arbejdsplads vil blive på Horisontens afdeling i Esrum sammen med resten af administrationen, men nogle dage vil du også skulle arbejde fra skolens andre afdelinger.

Om stillingen
Hos os vil du skulle løse en vifte af klassiske skolesekretæropgaver. Hvad der konkret vil blive dine opgaver, kan tage udgangspunkt i dine kompetencer og interesseområder men er indenfor:

• Elevadministrationen i Aula, MU-elev og TRIO.
• Løbende journalisering i SBSYS.
• Håndtering af elevfravær, registrering af fraværsskemaer i TRIO m.v.
• Tilmelding og facilitering ift. test, prøver, udarbejdelse af eksamensbeviser m.v.
• Ansvarlig for opfølgning på abonnementer og andre aftaler om læringsportaler m.v.
• Løbende redigering og udvikling af Aula og skolens hjemmeside.
• Elevkørsel.
• Forplejning.
• Indkøbsopgaver.
• Betaling af regninger i KMD Rollebasseret Indgang.
• Personaleadministration med bl.a. registrering af fravær i KMD Rollebasseret Indgang.
• Budgetopfølgning.

Herudover vil der være en række tværgående opgaver som administrationen løser i fællesskab ift. indkøb, elever og personaler, ligesom der vil være opgaver omkring mødefacilitering og løsning af de mange forskellige ad-hoc opgaver der er på en skole.

Vi leder efter en sekretær der

• Har en uddannelse indenfor kontor- og administration.
• Har interesse og erfaring med at være IT-superbruger.
• Har viden og erfaring indenfor de beskrevne systemer som SBSYS, MU-elev, TRIO og KMD Rollebasseret Indgang.
• Er serviceminded, udadvendt og trives i et miljø på en skole, hvor mødet med personalet, forældre, elever, ledere og andre samarbejdspartnere er en del af hverdagen.
• Er selvstændig, struktureret og løsningsorienteret.
• Kan samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere og holde flere bolde i luften ad gangen.
• Kan holde sammen på trådene og sikre, at hverdagen glider effektivt og professionelt.

Vi forventer ikke at du kan det hele med det samme, men ser gerne at du har relevant viden og erfaring indenfor området, og gerne indenfor skoleverdenen.
Har du lyst til at arbejde på en specialskole med store ambitioner og er ovenstående lige dig, så søg meget gerne stillingen.

Det praktiske
Har du behov for yderligere oplysninger, kan du kontakte udviklingskonsulent Ida Schultz på 72 49 76 67 eller skoleleder Christian Andersen på 72 49 62 20.
Stillingen er i udgangspunktet på 30 timer og tilstedeværelsestiden følger skolens ferieplan, dvs. at timerne fordeles på 42 uger.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.
Ved ansættelse indhentes der børne- og straffeattest.

Læs mere om Horisonten på Home | Horisonten.

Ansøgningsfrist og samtaler
Der er ansøgningsfrist den 25. maj 2026 kl. 23.59 og der vil blive afholdt samtaler tirsdag den 2. juni 2026 fra 12.00-16.00 i Esrum.

Vi glæder os meget til at høre fra dig.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gribskov Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Horisonten, Tingbakken, 3230 Græsted

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-05-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/bd4cc5f8-3b4c-4f13-a1bf-74c41531beaf